Depreciación de un activo

CUANDO SE INICIA LA DEPRECIACION DE UN ACTIVO.

La depreciación de un activo se inicia cuando contabilidad comunica oficialmente al ente recaudador de impuestos luego de que haya terminado el periodo de puesta en marcha del activo.
En el periodo de puesta en marcha, saltan a luz los defectos de diseño del equipo o las deficiencias de la planificación, en esta etapa la experiencia es un gran aporte para hacer que las cosas caminen y allí deben estar los expertos para solucionar los problemas sobre la marcha. Entonces: Planificación, organización, dirección y control (las cuatro funciones principales de la gestión) son los temas que requieren desmenuzarse, porque no se puede gestionar lo que no funciona “El periodo de puesta en marcha tiene que garantizar que el sistema funcione, cualquiera que sea el giro del negocio”.
Por otro lado, es importante controlar cuando termina el periodo de puesta en marcha porque los costos de este periodo son asumidos aún por el proyecto. Cuando termina el período de puesta en marcha los costos tienen que pasar a ser operativos, pero fundamentalmente se debe cerrar el proyecto activar el nuevo activo de la organización y comunicar a la entidad recaudadora de impuestos porque a partir de esos momentos debe empezar la DEPRECIACION que es fundamental en el flujo de caja. Si no se cierra el proyecto el contador no podrá comunicar oficialmente a la entidad recaudadora y demorará el inicio de la depreciación a consecuencia del cual “la empresa pagará más impuestos indebidamente y no podrá separar anualmente el monto de la depreciación por un descuido administrativo afectando su flujo de caja y por tanto su liquidez”. Esta es una de las actividades fundamentales dentro de una de las cuatro funciones principales de la gestión denominado “control” que generalmente es descuidado y ningún administrador de negocios debe olvidar.

VALOR EN LIBROS.

Luego del periodo de puesta en marcha, cada activo debe capitalizarse como un componente separado, los trabajos en curso no se deprecian, los terrenos no se deprecian. En el Perú la depreciación de bienes del activo fijo se calculan por el método de depreciación lineal, así se puede saber cada año el valor en libros del activo para lo cual es necesario considerar los límites máximos permitidos por la legislación tributaria:

Edificios 33años
Instalaciones 10años
Maquinaria y equipo entre 5 y 6 años
Muebles y enseres 10años
Unidades de transporte 5años
Equipo diverso entre 5 y 10 años
Activo por remediación 12 años

Los valores residuales y la vida útil de los activos se revisan y se ajustan, de ser necesario, en cada balance general que Conasev publica cada trimestre y anualmente.